Hängmappar A4

Hängmappar A4 för tydlig och hållbar arkivering

Hängmappar A4 är en rak och praktisk lösning för dokument som ska sorteras, skyddas och hittas utan onödigt letande. Dessa hängmappar är tillverkade av 100 % återvunnen kartong. Det gör dem till ett bra val för företag som vill välja en mer miljömedveten arkiveringsprodukt, men som fortfarande behöver stabila mappar för dagligt bruk. Kartongen har tyskt Blue Angel-certifikat, och mapparna är dessutom förstärkta i både botten och ovankant.

För A4-dokument som ska vara lätta att hitta

A4 är det vanligaste formatet för avtal, fakturor, offerter, ritningsunderlag, protokoll, fraktdokument, servicepapper och personaldokument. Med hängmappar i A4-format kan materialet sorteras stående i ett hängmappsskåp, en hängmappslåda eller annan lämplig arkivförvaring. Dokumenten ligger samlade i sin egen mapp, men de är ändå lätta att bläddra bland när något ska kontrolleras snabbt.

Återvunnen kartong med förstärkning där slitaget är störst

Arkivmappar utsätts ofta för mer slitage än man först tänker på. De lyfts upp, skjuts tillbaka, fylls på, märks om och bläddras igenom. Därför är konstruktionen viktig. Dessa hängmappar är förstärkta i botten och i den övre kanten med förstärkningsband. Förstärkningen hjälper mappen att stå emot nötning och minskar risken för revor när mappen innehåller flera dokument. Den förstärkta konstruktionen gör hängmappen upp till tio gånger mer hållbar än en vanlig mapp.

Färgkodade hängmappar gör arkivet snabbare att läsa

Hängmapparna finns i fem tydliga färger: vit, röd, gul, blå och grön. Färgerna gör det lätt att skapa ett system som syns direkt. Ett företag kan till exempel använda en färg för leverantörer, en för kunder, en för ekonomi, en för personal och en för pågående projekt. Det går också att dela upp färgerna efter år, avdelning, dokumenttyp eller prioritet. Färgkodning är särskilt användbart när flera personer arbetar i samma arkiv. När alla vet vad färgerna betyder går det snabbare att lägga dokument på rätt plats och att hitta tillbaka till rätt mapp.

Rubrikhållare för tydlig märkning

Varje hängmapp levereras med rubrikhållare, alltså en etiketthållare för mappens rubrik. Den används för att märka mappen med till exempel kundnamn, projektnummer, dokumenttyp eller tidsperiod. En tydlig rubrik gör att rätt handling hittas snabbare, utan att man behöver dra upp flera mappar och kontrollera innehållet manuellt. Rubrikhållaren gör det också lättare att ändra systemet när behovet förändras. Om en mapp byter användning kan märkningen uppdateras utan att hela mappen behöver bytas ut.

Specifikation